L’appel à Communication est ouvert !


Date limite des dépôts – 21 juillet 2017

Instructions aux auteurs

La clôture de la soumission est fixée au 21 juillet 2017 minuit.
Les résultats seront disponibles sur ce même accès fin septembre 2017.

L’auteur principal dont le résumé sera sélectionné bénéficiera d’une inscription gratuite au congrès.
Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité (e) à vous créer un compte auteur.

Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.

Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations listées ci‑dessous. 


Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.

Seules seront acceptées les communications transmises sur le portail des résumés en ligne www. congres‑sfpo. com

Procédure de soumission

L’appel à communications est ouvert à tous.

Vous devrez sélectionner un thème parmi les catégories suivantes :
- Communication et vulnérabilités
- Communication et place des proches
- Communication, soins palliatifs et fin de vie
- Communication institutionnelle
- Questionnements éthiques autour de la communication
- Communication intrafamiliale
- Communication, réseaux sociaux et nouvelles technologies

Votre résumé doit être soumis en FRANÇAIS.
Vous devez présenter un argumentaire précis de votre travail avec :

  • objectifs,
  • méthode,
  • résultats,
  • discussion,
  • conclusion ainsi que trois mots‑clés au maximum.

Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 3000 caractères, espaces compris.

N.B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial (taille 10) et le titre de votre résumé en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales. 


La communication doit être le reflet du travail effectué et ne doit pas avoir été publiée ni présentée auparavant dans une réunion importante.

Veuillez soumettre seulement du texte. Du matériel de référence, des tableaux, des figures ou toutes autres images ne sont pas permis lors de la soumission initiale du résumé. Des caractères et de la mise en page spéciaux ne sont pas compatibles avec le processus de soumission en ligne. Les résumés doivent être soumis en format Word.

Des noms de marques ne peuvent être utilisés dans le titre des résumés et il est seulement permis d’y faire référence une seule fois dans le corps du résumé.
Le nombre d’auteurs est limité à 5 par résumé (il est important de rappeler que seul l’auteur principal pourra bénéficier d’une invitation au congrès).

Identifier le correspondant à qui les communications (courrier de confirmation…) sur le congrès seront adressées.

Modifications

Il vous sera possible de modifier votre projet jusqu’à la clôture des soumissions.
Une fois la procédure de notation commencée ou passé la date de clôture de la soumission, plus aucune modification ne pourra être apportée aux résumés soumis ou à la liste des auteurs.

Modalité de sélection et annonce des résultats

Un jury se réunira pour sélectionner les résumés selon la classification suivante :
1. Communications orales (intégrées dans le programme des sessions)
1. Posters (session posters affichés dans l’espace exposition dédié)
1. Non recevable.

Note aux auteurs

Les résumés acceptés seront publiés tels quels dans les comptes‑rendus du congrès. Les résumés ne doivent essentiellement pas dupliquer les travaux que les auteurs ont publiés ailleurs ou qu’ils ont soumis en parallèle à d’autres conférences ou ateliers qui ont des comptes rendus. Des données qui ont déjà été présentées ailleurs peuvent être soumises. Par contre, si votre résumé est accepté, vous devrez écrire un document original.

La soumission d’un résumé constitue l’engagement d’au moins un auteur à s’inscrire au congrès et présenter, peu importe le type de présentation (orale ou poster) ou horaire assignés. Les frais associés à la préparation, à la soumission et à la présentation d’un manuscrit sont à la charge de l’auteur principal.
Seuls les droit d’inscription au congrès (jeudi et vendredi) seront pris en charge par le comité d’organisation.

Entente / Clause de non responsabilité

En soumettant votre résumé, vous certifiez que le résumé est une contribution originale qui n’a pas été présentée ou publiée ailleurs donnant ainsi la permission aux organisateurs du Congrès de le publier sur le CD‑Rom des comptes‑rendus du Congrès et le site Web du Congrès. De plus, si votre résumé est accepté pour une présentation, vous serez présent au Congrès pour présenter vos travaux de recherches.

Finalement, chaque résumé sera publié tel que soumis. Les organisateurs ne prendront aucune responsabilité concernant l’exactitude du résumé soumis.
Les organisateurs se réservent le droit de rejeter tout résumé et ce, à leur entière discrétion.